Est-ce que les projets de votre équipe restent bloqués dans une file d’attente interminable de projets initiés jamais terminés ? Vous-même avez peut-être des difficultés à terminer la moindre tâche ou à faire des progrès significatifs ? Vous avez du mal à savoir par quel bout commencer et quoi prioriser ?
Peut-être que la réponse à tous vos problèmes a un nom: Scrum. La méthode Scrum peut orienter votre travail et vous permet d’être sûr de travailler sur les tâches qui ajoutent de la valeur, tout en vous donnant une vision claire de l’avancement du projet jour après jour.
La méthodologie Scrum : Kesako ?
Scrum.org définit la méthode Scrum comme étant “un modèle dans lequel il est possible de résoudre des problèmes complexes dans un environnement dynamique, productif et créatif, tout en créant des produits à forte valeur ajoutée.” Si vous faites de la gestion de projet, vous devez savoir que Scrum est une application de la méthodologie Agile qui repose sur une forme de travail itérative et incrémentale.
En simple, Scrum est un processus qui permet aux équipes de gérer des projets et de résoudre des problèmes aussi efficacement que possible tout en garantissant que le travail porte effectivement sur les projets de plus grande valeur et importance.
Au départ, Scrum était utilisé comme gestionnaire de mise à jour par les équipes de développement, jusqu’à ce qu’il devienne une véritable méthode de travail pour les équipes de tout bord, du marketing au support client en passant par les opérations.
La méthode Scrum propose de catégoriser les projets en fonction des critères “À faire”, “En cours” et “Terminés” de manière à pouvoir accompagner en temps réel leur avancement. Un coup d’oeil rapide vous permet de vous rendre compte si quelqu’un est entrain de travailler sur la nouvelle mise à jour ou sur la rédaction d’un article de blog, ou si ces tâches n’ont pas commencé. Des commentaires et des retours peuvent être ajoutés pour chaque tâche ou projet, ce qui contribue à améliorer la qualité finale des livrables, en plus des gains en productivité.
De nombreuses équipes utilisent Scrum pour améliorer leur organisation, et Trello permet d’implémenter cette méthode facilement. Dans cet article, découvrez si Scrum est l’outil qu’il vous faut, et comment utiliser Trello pour débuter avec cette approche.
Comment savoir si la méthode Scrum est faite pour vous ?
Voici une liste de critères pour évaluer la pertinence de l’utilisation de Scrum pour votre équipe :
- Les spécifications de vos projets sont bien définies. La méthode Scrum repose sur le concept qu’il existe un objectif précis clairement défini poursuivi par toute l’équipe. L’objectif final est subdivisé en tâches spécifiques attribuées à chaque membre de l’équipe. Si votre équipe peine à définir des objectifs clairs, peut-être que Scrum n’est pas la méthode idéale dans votre cas.
- Vos projets doivent pouvoir être subdivisés en tâches individuelles. Parfois, ce que l’on pense être une simple tâche peut encore être décomposée en de plus petites tâches. Prenons l’exemple d’une “Stratégie de contenu marketing” qui peut être divisée en plusieurs tâches, comme “Créer un calendrier éditorial”, “Définir les mots clés SEO”, “Écrire un article de blog”, etc. La possibilité de diviser une tâche en plusieurs tâches vous permet d’organiser les livrables sur une période de temps d’une ou deux semaines.
- Vous pouvez vous concentrer sur votre travail sans être dérangé pendant la journée. La méthode Scrum est vraiment efficace si les changements et imprévus peuvent être incorporés et gérés de manière hebdomadaire, et non quotidienne. La méthodologie Scrum a été pensé pour que l’équipe travaille de manière prévisible et soit alignée sur un même objectif.
- Vous valorisez les retours d’expérience et l’amélioration continue. L’un des aspects de la méthode Scrum consiste à avancer petit à petit, recueillir des feedbacks et les incorporer dans la feuille de route. Autrement dit, pour tirer au mieux parti de Scrum, soyez attentif aux retours de vos clients, collaborateurs, fournisseurs et autres parties prenantes.
Vous avez répondu “Oui” à toutes ces questions ? Alors voilà n’hésitez plus et découvrer sans plus attendre notre panel cours SCRUM study avec Skilltec !
